Kampania reklamowa, wdrożenie produktu, rebranding, event, zmiana strony internetowej, program lojalnościowy, wejście na nowy rynek czy kampania trade marketingowa - menedżerowie marketingu i sprzedaży stale prowadzą projekty o różnej skali i stopniu złożoności. Mają termin, budżet, kilka zaangażowanych działów, agencje, dostawców, KPI i setki rzeczy, które po drodze mogą się „rozjechać”.
Na szkoleniu nauczysz się lepiej planować, prowadzić i kontrolować takie projekty - od określenia celu, zakresu, budżetu i odpowiedzialności, przez harmonogram, współpracę zespołu i zarządzanie ryzykiem, aż po ocenę wyników i zamknięcie projektu. Poznasz praktyczne narzędzia wykorzystywane w klasycznych i zwinnych metodykach zarządzania projektami oraz sprawdzisz je podczas symulacji projektu marketingowo-sprzedażowego i pracy na przykładach zbliżonych do realnych sytuacji biznesowych.
1. Kick-off - jak dobrze rozpocząć projekt i określić role w zespole
- Kompetencje i role potrzebne w zespole projektowym
- Jak różne sposoby myślenia, doświadczenia i priorytety członków zespołu wpływają na realizację projektu
- Jak dopasować role i odpowiedzialność do kompetencji poszczególnych osób
- Praktyczne wykorzystanie testu ról w zespole projektowym
2. Zarządzanie projektami w marketingu i sprzedaży - co naprawdę działa?
- Najważniejsze narzędzia i techniki zarządzania projektami oraz ich zastosowanie w praktyce
- Jak ustalać priorytety i porządkować zakres projektu z wykorzystaniem techniki MoSCoW
- Które elementy zarządzania projektem są niezbędne, a które można dopasować do jego skali i charakteru
- Prawdy i mity dotyczące popularnych metodyk projektowych
- Jak zmienia się zarządzanie projektami wraz z rozwojem nowych narzędzi i AI
3. MARKET PROJECT MANAGEMENT - symulacja zarządzania projektem marketingowo-sprzedażowym
- Praca w zespołach projektowych i podział ról
- Przejście przez kolejne etapy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, ewaluacja i zamknięcie
- Budżetowanie, podział projektu na zadania, harmonogramowanie i rozliczanie
- Analiza KPI i kontrola realizacji celów
- Identyfikacja i szacowanie ryzyk projektowych
- Ocena efektów projektu i jego wpływu na wyniki marketingowe i sprzedażowe
4. Metodyka DATA - jak wyciągać wnioski z realizowanych projektów
- D - deskrypcja: opis przyjętej strategii i sposobu realizacji projektu
- A - analiza: ocena mocnych i słabych stron podjętych działań
- T - transfer: przełożenie doświadczeń z symulacji na realne projekty marketingowe i sprzedażowe
- A - aplikacja: wybór rozwiązań i narzędzi do zastosowania w codziennej pracy
- Kluczowe czynniki sukcesu projektu - wnioski i rekomendacje na podstawie przeprowadzonej symulacji
5. Klasyczne metodyki projektowe - PMI i PRINCE2 w projektach marketingowych i sprzedażowych
- Najważniejsze elementy PMI i PRINCE2 oraz ich praktyczne zastosowanie
- Jak wybierać narzędzia odpowiednie do konkretnego projektu zamiast stosować całą metodykę
- Struktury zadań, macierze ryzyka, harmonogramy i kamienie milowe
- Praktyczne szablony wspierające planowanie i kontrolę projektu, m.in. w Excelu i PowerPoint
- Kiedy klasyczne, kaskadowe podejście sprawdza się w projektach marketingowych i sprzedażowych
- Jak nowe technologie i AI wpływają na sposób planowania i prowadzenia projektów
6. Agile, Scrum i podejście hybrydowe - kiedy warto pracować zwinnie?
- Najważniejsze zasady zwinnego zarządzania projektami i ich zastosowanie poza branżą IT
- Prawdy i mity dotyczące Agile i Scrum
- Symulacja pracy w podejściu Scrum/Agile na konkretnym projekcie marketingowym
- Kiedy lepiej sprawdza się podejście klasyczne, kiedy zwinne, a kiedy połączenie obu metod
- Jak dopasować sposób zarządzania do rodzaju, skali i warunków realizacji projektu
- Wnioski, rekomendacje i indywidualne plany wykorzystania poznanych narzędzi w pracy uczestników
